Як налаштувати автоматичне оновлення прайсів постачальників у CRM SalesDrive через KoConnect

KoConnect
24.11.2025 1 minute read
E-commerce Україна,Автоматизація прайс-листів

Підтримання актуальних цін постачальників у CRM SalesDrive — важлива частина роботи будь-якого інтернет-магазину. Якщо прайси оновлювати вручну, це забирає багато часу, підвищує ризик помилок та ускладнює контроль маржі. Рішення — автоматичне оновлення прайсів через інтелектуальну систему KoConnect.

Переваги автоматичного оновлення прайсів

  • 💰 Актуальні ціни в SalesDrive у режимі реального часу;
  • 📦 Оновлення залишків постачальників (якщо джерело їх передає);
  • ⚙️ Підтримка Google Sheets та XML (за посиланням або через FTP);
  • ⏱️ Робота за розкладом — без ручного імпорту;
  • 📉 Менше помилок, пов’язаних із людським фактором.

Як працює інтеграція KoConnect + SalesDrive

KoConnect підключається до ваших прайс-листів (XLSX, Google Sheets, XML), обробляє дані, застосовує формули ціноутворення та створює стабільний XML-фід для імпорту у SalesDrive.

1. Отримання прайсів постачальників
2. Обробка та перерахунок цін
3. Конвертація валют (за потреби)
4. Формування XML-фіда під SalesDrive
5. Автоматичне оновлення за розкладом *
* - SalesDrive в автоматичному режимі оновлює дані один раз на 12 годин.

Ви отримуєте чисті, коректні дані, які без проблем імпортуються у CRM.

Переваги KoConnect для користувачів SalesDrive

  • Підтримка різних форматів прайсів — XLSX, Google Sheets, XML (FTP);
  • Гнучкі формули для перерахунку цін та маржі;
  • Контроль закупівельної ціни — автоматичне оновлення в валюті ( з подальшим перерахунком внутрішнього курсу) або одразу за поточним курсом у гривні;
  • Створення стабільного XML-фіда під формат SalesDrive;
  • Автоматичні оновлення 1 рах на 12 годин — без ручної роботи;
  • Аналітика: історія змін, динаміка цін, оновлення джерел.

Що отримує бізнес

Інтеграція KoConnect із SalesDrive дозволяє:

  • працювати зі значно точнішими даними, ніж при ручному імпорті;
  • контролювати маржу та мінімізувати фінансові ризики;
  • зменшити час оновлення прайсів з годин до хвилин;
  • підвищити швидкість роботи менеджерів та відділу закупівель.

Покрокова інструкція:

Важливо! Перед початком дій радимо створити тестове джерело на основі Google Docs і додати туди тільки 1 товар з тих, що буде оновлено в системі. Проведіть усі налаштування з 1 товаром і перевірте як працює система. Потім додайте усі джерела і насолоджуйтесь автоматизацією.

KoConnect

SalesDrive

  • Перейдіть до CRM SalesDrive
  • Установки – Товари/Послуги – Імпорт – Імпорт з XML (YML) – Додати імпорт з XML
  • Заповніть наступні дані
    • Назва – Будь-яка назва Вашого імпорту
    • Джерело файлу для імпорту – Посилання (додайте посилання на фід з KoConnect)
    • Блок із товарами – введіть items
    • Блок окремого товару – введіть item
    • Назва – залиште name
    • Фото – введіть image
    • Опис – залиште description
    • Ціна – введіть priceUAH
    • Стара ціна – залиште без змін. Якщо постачальник передає “Стару ціну” – Ви можете додати її через Кастомні теги
    • Собівартість – введіть priceDealer
    • SKU – залежно від того як у Вас налаштовано SalesDrive. Якщо у Вас налаштована передача товарів з Opencart, то ID=SKU. Залиште без змін і встановіть чекбокс “Не оновлювати”
    • Сторінка на сайті – залиште без змін
    • Об’єм, м³,Довжина, см,Ширина, см,Висота, см – залиште пустим або передайте значення через Кастомні теги
    • Характеристики – залиште без змін (або налаштуйте Кастомні теги для передачі даних з прайсу)
    • Категорії – не імпортувати
    • ID товару – саме по ID ми будемо оновлювати дані в системі. Оберіть “Вибране поле” і нижче вкажіть id
    • Ціна

Стандартна структура фіда KoConnect

<items>
    ...
    <item>
        <vendor>значение для vendor</vendor>
        <id>значение для id</id>
        <name>значение для name</name>
        <description>значение для description</description>
        <image>значение для image</image>
        <priceDealer>значение для priceDealer </priceDealer>
        <priceUAH>значение для priceUAH </priceUAH>
        <stock>значение для stock</stock>
    </item>
    ...
</items>

Висновок

Для інтернет-магазинів, які використовують SalesDrive, автоматизація оновлення прайсів — це спосіб зекономити час, уникнути помилок і підтримувати каталог товарів у повному порядку. KoConnect робить цей процес простим: підключає джерела, обробляє прайси, формує XML-фід та відправляє у CRM без ручних операцій.

Більше інструкцій ви знайдете на wiki.koconnect.tech.

Поділитись публікацією