Для чого потрібна система KoConnect і які проблеми вона вирішує

Якщо ви керуєте інтернет-магазином або працюєте з кількома постачальниками, ви точно знаєте, наскільки складно щодня підтримувати актуальні ціни, залишки та прайси. Кожен постачальник має свій формат, свої правила і частоту оновлень. А коли таких джерел стає 5, 10 або більше — починається хаос. Саме тут у гру вступає система KoConnect.

KoConnect — це платформа для автоматизації роботи з прайс-листами, яка збирає, обробляє та об’єднує дані з різних джерел у єдиний, стабільний фід для вашого інтернет-магазину. Це рішення створене спеціально для e-commerce бізнесів, які працюють з кількома постачальниками, хочуть уникнути помилок у цінах і залишках, зекономити час і контролювати маржу.

1. Проблеми, з якими стикається кожен e-commerce

• Ручне оновлення прайсів. Менеджери витрачають години, щодня завантажуючи XLSX і XML-файли, копіюючи ціни вручну у CMS.
• Застарілі залишки. На сайті відображаються товари, яких уже немає на складі у постачальника.
• Дублікати SKU. Один і той самий товар потрапляє в каталог кілька разів від різних джерел.
• Некоректні ціни. Через різницю курсів, помилки у формулах або ручні зміни ціни можуть бути нижчими за РРЦ.
• Нестача контролю. Власник магазину не бачить, коли саме змінився прайс і на скільки.

2. Як KoConnect вирішує ці проблеми

Система KoConnect працює як інтелектуальний центр управління прайс-листами. Вона підключає усі ваші джерела (XLSX, Google Sheets, XML через FTP) і автоматично формує єдиний фід для імпорту у CMS (OpenCart, Хорошоп, Shopify, Prom тощо).

• Автоматичне оновлення. KoConnect забирає нові прайси за розкладом, аналізує зміни і відправляє їх у CMS через системи оновлення.
• Об’єднання даних. Усі постачальники працюють у межах одного логічного фіда, без дублювання товарів.
• Динамічне ціноутворення. Можна задати формули для підрахунку цін, або логічні вирази для формування фіда.
• Контроль РРЦ. KoConnect не дозволить знизити ціну нижче офіційної для бренду.
• Фільтрація залишків. Якщо товару немає в наявності — він автоматично виключається з фіда.

3. Типові сценарії використання

🔹 Інтернет-магазин з кількома постачальниками

KoConnect об’єднує прайси, усуває дублікати SKU, визначає пріоритетні ціни й формує єдиний XML-фід для OpenCart. Товари з нижчою ціною та наявністю відображаються автоматично, інші — приховуються до появи на складі.

🔹 Робота з великими XML-фідами через FTP

KoConnect вміє забирати дані XML-фідів із FTP-серверів, що особливо зручно для дистриб’юторів, які оновлюють залишки кілька разів на день. Система перевіряє структуру, очищає дані та адаптує їх до єдиного формату.

🔹 Підприємці з Google Sheets

Малі бренди або приватні продавці часто ведуть прайс у Google Sheets. KoConnect підключається до таблиці, забирає дані автоматично, формує XML-фід та синхронізує з вашим сайтом без потреби завантажувати файли вручну.

4. Переваги системи KoConnect

5. Як працює KoConnect — покроково

1. Підключення джерел: XLSX, Google Sheets, XML через FTP
2. Аналіз і нормалізація даних (очищення, перевірка, уніфікація)
3. Застосування логіки (формули, фільтри, конвертація валют)
4. Формування єдиного XML-фіда у стабільному форматі
5. Оновлення CMS за розкладом або вручну

Усі ці процеси відбуваються у фоновому режимі — без участі менеджерів. Вони просто бачать результат у статистиці та на сайті.

6. Що ви отримуєте з KoConnect

• Єдину систему керування всіма прайсами.
• Актуальні ціни й залишки без ручного оновлення.
• Чистий XML-фід без дублікатів і помилок.
• Контроль маржі, РРЦ і валюти.
• Історію змін та аналітику.
• Можливість масштабування — додавання нових постачальників у кілька кліків.

7. Кому підходить KoConnect

• Інтернет-магазинам з OpenCart, Хорошоп, Shopify або Prom.
• Компаніям з великою кількістю постачальників.
• Дропшиперам, які хочуть автоматизувати синхронізацію.
• Брендам, які стежать за РРЦ і хочуть контролювати партнерів.
• Дистриб’юторам, які роздають XML-фіди клієнтам.

8. Переваги для бізнесу

• Прискорення роботи: імпорт 10 000 товарів займає кілька хвилин.
• Мінімум людського фактору: усі дії — автоматизовані.
• Прозорість: видно кожну зміну у цінах і залишках.
• Збільшення прибутку: контроль маржі на кожному SKU.
• Оптимізація операцій: один фід замість десятків різних файлів.

Висновок

KoConnect — це універсальна система для автоматизації e-commerce процесів, яка усуває хаос із прайс-листами, синхронізує дані між постачальниками, формує стабільні фіди і допомагає бізнесу працювати швидше, точніше й ефективніше. Вона створена для тих, хто цінує час, контроль і точність.

Спробуйте KoConnect вже сьогодні — і перетворіть свої прайси на керований потік даних, який працює на вас.