Робота з SKU та префіксами

Деякі постачальники або бренди у своїх прайс-листах використовують дуже прості артикул-коди (SKU), наприклад: 8271. На перший погляд це не проблема, особливо якщо у вашому магазині до 5000 товарів. Але у випадку мультибрендового магазину така практика може спричиняти серйозні труднощі.

Потенційні проблеми зі SKU

• SKU починається з нуля
  Якщо постачальник передає артикул у форматі 0421, то Excel чи Google Sheets автоматично обрізають «0» на початку. У результаті система бачить 421 замість 0421, і ви не зможете коректно оновити позицію.
• Однакові числові SKU у різних постачальників
  Наприклад, SKU 8271 у одного постачальника може відповідати кронштейну для камери, а у іншого — зарядному пристрою. У підсумку система не зможе правильно зіставити товари, і виникають дублікати чи некоректні оновлення.

Як вирішити ці проблеми?

У системі поруч із полем SKU передбачене поле Префікс SKU. Це зручний інструмент для уникнення конфліктів та створення унікальних артикулів.

Приклад 1. Мультибрендовий магазин

У вас є бренд SmallRig, який передає SKU у вигляді чотиризначних чисел: 8271, 6352 і т.д.
Рекомендуємо додати префікс SR.

👉 У результаті артикул 8271 перетвориться на SR8271. На сайті ви одразу додаєте товари з таким форматом SKU. Це дозволяє уникнути дублювання з іншими брендами.

Приклад 2. SKU з нулями на початку

Постачальник передає артикул 0421.
При завантаженні файл автоматично обрізає нуль, і ви отримуєте 421. Це призведе до неможливості коректного оновлення.

👉 Щоб уникнути цього, додайте префікс, наприклад XX.
У результаті отримаєте артикул XX0421.

Переваги використання префіксів

• Унікальність — SKU кожного бренду стає унікальним, навіть якщо постачальники використовують однакові числові коди.
• Прозорість — ви одразу бачите, до якого бренду належить товар за артикулом.
• Коректність оновлень — система не плутає товари та вчасно оновлює залишки й ціни.
• Гнучкість — ви самостійно визначаєте правила формування SKU залежно від бренду або постачальника.

Таким чином, використання префіксів у SKU допомагає уникати конфліктів, спрощує управління каталогом та забезпечує стабільність роботи магазину.

Якщо товар на сайт вже додано і Ви не бажаєте змінювати його SKU – використайте логіку фіда. Окремим блоком зроблена можливість автоматично точково заміняти проблемні SKU або ж задати відповідність SKU прайса до SKU на сайті. Детально цей процес описано у публікації “Логіка фіда“